现在有很多的免费邮箱，其中不乏有容量大的和速度快的，而且象163，126，yahoo等一些出名的免费邮箱，这个时候有很多人都有了疑问，免费就能使用这么方便的邮箱，为什么我们还要用企业邮局呢？根据专业角度分析如下：
对于中小型企业来说使用企业邮局：
（1）、提升企业形象。
（2）、增进工作效率。
（3）、减少投入开支。
（4）、扩大业务范围。
对于大中型企业来说使用企业邮局：
（1）、强化品牌意识。
（2）、拓展企业管理。
（3）、保障办公安全。
（4）、简化操作维护。

企业内部使用邮箱沟通，可以大大提高沟通效率和降低电话费用的成本，有利企业内部信息交换的有序。利用企业邮箱进行外部商务活动，员工可以表明公司身份，更容易获得客户的信赖。从宣传的角度来讲，还可随时随地宣传自己企业的网上形象，因为人们在记住企业某个员工信箱的同时，一定会记住企业的域名，进而就有可能会访问企业的网站，这无疑也会增加企业的商机。

企业邮箱需要专业的技术支持和24小时维护，可以解除企业繁琐的工作、降低企业运营成本，使企业享有稳定、快速、安全的企业邮箱服务。

目前，许多企业建立网站都采用这种方法，这样不仅大大节省了购买机器和租用专线的费用，同时也不必为使用和维护服务器的技术问题担心，更不必聘用专门的管理人员。