仕炎互联IT外包服务价值

 

 
 
 
从企业内部来说,国内有一个很庞大的外包群体,尤其是国资企业,他们一般采取谁开发、谁运维的外包模式,把相当一部分维护工作外包给应用开发商,这是国内最普遍的外包形态。但是,他们在外包方面存在诸多困惑,主要困惑是不知道怎么去管理这些外包服务商,也不知道怎么去量化这些服务,到底什么是好的服务,什么是不好的服务,服务要做到什么程度才算好的等。
 
 
 
 
这种不明朗的服务状态,让服务商和用户单位都面临着很大的挑战:用户单位对服务质量感到不满意,而服务单位不一定能得到合理服务费用,往往只能通过持续不断的项目形式来得到回报。总之,以上两个方面的问题都不同程度制约着IT外包应用的进一步发展。
 
 
 
 
 
 
 
 
“甲方”关注质量监控和考核
 
 
 
 
 
 
 
另外,外包的IT设施会有一些增减变化,服务的用户数量也可能发生变化,如果在原来合同里没有明确说明该怎么办?由于缺乏一种相应的管理机制,比如针对这些变化该如何进行协调等,那么最终就是客户吃亏或者IT外包商吃亏。通过部署『仕炎互联』的服务目录和服务水平协议,用户可以把整个外包内容细致化、量化,明确提出IT外包商该做些什么,并把这些服务项目放进服务合同中,改变以往粗放式的合同。
 
 
 
 
对用户来说,这确确实实提供了一种非常便利的管理手段;对于外包商来说,通过这种规范性管理,可以帮助他们提升外包服务的管理水平。
 
 
通过实施『仕炎互联』,用户还可以对外包商进行量化考核。以前很多IT外包合同没有明确的考核指标,不管是对外包商还是用户,都是不公平的。
 
 
举例来说,现在用户可以对服务满意度进行量化,分为满意、不满意、比较满意等几个等级。如果70%客户满意那么就是比较满意;低于50%的客户满意,就是不满意等。随后把这些量化的满意度指标放进合同中,明确提出今年的满意度是多少,明年要提升多少等,如果外包商达不到,就要接受惩罚。这样,考核就比较细化了。
 
 
总之,用户可以在外包过程中更有效地承担起质量监控和服务考核的角色。
 
 
 
“乙方”重点规范服务流程
 
 
通过实施『仕炎互联』,作为“乙方”的外包商可以搭建一个可量化、可视化、可控的服务管理体系,提升服务能力、服务水平、服务架构。
 
 
目前,大多数IT外包商的服务能力比较薄弱,通过部署以『仕炎互联』为基础的管理流程,外包商能够以更科学的方法学会怎么做服务、怎样配备人员、设置什么样的服务职能以及制订日常服务规范等,从而提升了管理能力、服务能力,并进而跟踪服务成本的组成,帮助服务单位为优化和降低成本打下基础。
 
 
在组织体系设计上,『仕炎互联』打散以往按技术划分部门的组织体系,提供层级化的组织架构,把服务人员按照一线、二线、三线来划分。一线人员记录服务的呼叫,并处理简单故障;二线人员处理一线解决不了的问题;三线人员解决难度较大的问题。
 
 
另外,『仕炎互联』还针对不同流程设置相应的流程经理,去推动和优化每个流程的实现。这种对服务资源进行重新整合的服务架构,把服务提供的日常职能和岗位划分清晰,不仅可以提高处理故障的效率,还使相同数量人员的服务能力极大提高。
 
 
『仕炎互联』的核心是流程管理,包括故障处理流程、变更流程等十大流程。通过实施『仕炎互联』,外包商能够把日常操作全部流程化,并通过自动化工具对流程执行情况进行及时追踪。 在这个基础上,可以对各个流程的执行效果、服务质量进行量化考核和统计分析。
 
 
简单来说,乙方只要按照服务水平协议,做好外包的过程控制,就可以了。
 
 
不同的实施关键点
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
用户比较关注的是控制点,比如服务目录、服务水平协议的内容,服务质量、量化的考核指标,对故障的定义也非常关注,要求在多长时间内必须解决故障,什么等级的故障多长时间之内不能处理,就必须升级等,这些问题是用户必须花精力来做的事情。
 
 
 
 
通过部署『仕炎互联』的服务目录和服务水平协议,用户可以把整个外包内容细致化、量化,明确提出IT外包商该做些什么,并把这些服务项目放进服务合同中,改变以往粗放式的合同。
 
 
通过实施『仕炎互联』,外包商能够把日常操作全部流程化,并通过自动化工具对流程执行情况进行及时追踪。 在这个基础上,可以对各个流程的执行效果、服务质量进行量化考核和统计分析。
 

 

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